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福建省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于印發(fā)《關(guān)于實施法律意見書制度的若干規(guī)定(試行)》的通知
發(fā)布時間:
2008-10-23

各所出資企業(yè):

    《關(guān)于實施法律意見書制度的若干規(guī)定(試行)》已經(jīng)2008年10月15日省政府國資委辦公會議審議通過,現(xiàn)予以印發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。

 

二ΟΟ八年十月二十三日

 

關(guān)于實施法律意見書制度的若干規(guī)定(試行)

 

第一章   總則

    第一條  為加強企業(yè)重大經(jīng)營決策的法律論證,建立健全企業(yè)法律風險防范機制,促進企業(yè)依法經(jīng)營和依法決策,維護出資人和企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

    第二條  本規(guī)定適用于福建省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省政府國資委)代表省政府履行出資人職責的企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。

    第三條  本規(guī)定所稱法律意見書,是指企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或外聘法律服務(wù)機構(gòu)在從事企業(yè)法律事務(wù)、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,就有關(guān)問題以書面形式向企業(yè)領(lǐng)導、決策機構(gòu)或上級單位提供法律依據(jù)、進行法律審查、分析法律風險、提出法律建議或解決方案的法律文書。

    第四條  企業(yè)應(yīng)當建立法律風險防范工作機制和內(nèi)部法律監(jiān)督機制;建立科學、規(guī)范的企業(yè)法律事務(wù)管理制度、工作流程和實施法律意見書制度,明確企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和企業(yè)法律顧問處理企業(yè)法律事務(wù)的權(quán)限、程序及工作內(nèi)容,確保企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)和企業(yè)法律顧問依法履行職責。

 

第二章    法律審核

    第五條  企業(yè)應(yīng)當對下列事項實施法律審核及論證: 

    (一)重大經(jīng)營決策;

    (二)起草、修訂公司章程及其他重要規(guī)章制度;

    (三)對外簽訂的合同、協(xié)議;

    (四)分立、合并、破產(chǎn)、解散及改制、重組、公司上市等重大事項;

    (五)投融資、擔保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標、重大資產(chǎn)處置等重大經(jīng)濟活動;

    (六)其他應(yīng)當實施法律審核及論證的事項。

    第六條  實施法律審核,應(yīng)當對審核事項所涉及的主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容等進行合法性、合規(guī)性審核。

    第七條   企業(yè)在決定本規(guī)定第五條所列事項前,企業(yè)主要負責人應(yīng)當責成企業(yè)總法律顧問或分管法律事務(wù)的企業(yè)負責人組織企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或外聘法律服務(wù)機構(gòu)進行法律研究論證,提出法律意見,并參加重大項目的談判及簽約。

    第八條  企業(yè)總法律顧問參加或列席董事會、總經(jīng)理辦公會及各類經(jīng)營決策會議,對重大經(jīng)營決策獨立發(fā)表法律意見和建議,并在相應(yīng)的會議記錄中載明。

    第九條   對法律審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題,企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)、外聘法律服務(wù)機構(gòu)有權(quán)向企業(yè)負責人提出糾正問題、加強管理、防范風險的建議。

企業(yè)主要負責人應(yīng)當重視企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)、外聘法律服務(wù)機構(gòu)提出的有關(guān)防范法律風險的意見和建議,及時采取措施防范和消除法律風險。

    第十條  企業(yè)對外簽訂的合同、協(xié)議,未經(jīng)過法律審核,不得簽訂。

    第十一條  未經(jīng)法律審核的公司章程及企業(yè)重要規(guī)章制度,不得提交相關(guān)會議審議或發(fā)布實施。

 

第三章    法律意見書

    第十二條  企業(yè)報送省政府國資委的下列事項,應(yīng)當事前進行法律審核論證,按不同要求出具法律意見書:

    (一)報送省政府國資委審核或批準的企業(yè)及權(quán)屬企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資、擔保等重大事項,企業(yè)章程制訂與修改;

    (二)報送省政府國資委審核或批準的企業(yè)及權(quán)屬企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓事項;

    (三)報送省政府國資委審核或批準的企業(yè)及權(quán)屬企業(yè)核銷資產(chǎn)損失項目;

    (四)報送省政府國資委審核或批準的重要子企業(yè)改制方案;

    (五)報省政府國資委協(xié)調(diào)的重大法律糾紛案件;

    (六)根據(jù)國家和我省國資監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當出具法律意見書的其他事項。

    法律意見書作為文件附件報省政府國資委。

    第十三條  企業(yè)報送省政府國資委的法律意見書,可由企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或外聘法律服務(wù)機構(gòu)出具。但法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)由外聘法律服務(wù)機構(gòu)出具的事項,由外聘法律服務(wù)機構(gòu)出具。

    第十四條  法律意見書要求一事一議,格式規(guī)范,依據(jù)充分,分析透徹,邏輯嚴密,表述準確,結(jié)論明確。一般包括:標題、主送對象、正文、附件、落款。

    第十五條  法律意見書正文一般包括:

    (一)問題緣由,包括論證事項來源及所掌握信息、資料的聲明;

    (二)基本事實,包括盡職調(diào)查的情況及相關(guān)證據(jù)資料;

    (三)法律依據(jù),包括適用的法律法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)文件;

    (四)法律論證,包括對重點問題法律分析、風險評估及相關(guān)論證;

    (五)結(jié)論性意見或建議,包括審查結(jié)果、對現(xiàn)有狀況及可能狀況的判斷、存在的風險、同意或否決意見、處理建議、注意事項等;

  (六)相關(guān)事項的附帶說明。

    第十六條  企業(yè)向省政府國資委報送的法律意見書,除一般格式、內(nèi)容外,還應(yīng)當重點對有關(guān)事項(見附件)進行調(diào)查論證,分析相關(guān)法律風險,提出防范與控制措施,并有明確的結(jié)論。

    第十七條  報送省政府國資委的法律意見書由企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)制作的,由企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)負責人復核并加蓋部門印章。

法律意見書由外聘律師制作的,以外聘法律服務(wù)機構(gòu)名義出具。

    第十八條  企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或外聘法律服務(wù)機構(gòu)起草法律意見書,根據(jù)授權(quán)可以查閱本企業(yè)相關(guān)資料、了解情況,企業(yè)有關(guān)部門、個人應(yīng)積極予以配合。

    第十九條  企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)可以對外聘法律服務(wù)機構(gòu)出具的法律意見書提出不同意見,供企業(yè)領(lǐng)導、決策機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門參考。

    第二十條  企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有權(quán)對法律意見書的實施情況進行跟蹤檢查,總結(jié)經(jīng)驗,并負責將法律意見書按照檔案管理的要求立卷,歸檔存查。

 

第四章 監(jiān)督管理

    第二十一條  省政府國資委對企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督檢查。

    第二十二條  企業(yè)應(yīng)當對依法積極、認真履行法律審核職責,為企業(yè)法律風險防范做出突出貢獻的企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)及法務(wù)人員,給予獎勵表彰。

    第二十三條  企業(yè)因未建立法律審核制度、不規(guī)范執(zhí)行法律意見書制度,導致重大法律風險、造成重大社會影響或國有資產(chǎn)損失的,由省政府國資委依法追究有關(guān)人員的責任。

    第二十四條  因故意或重大過失,企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)或企業(yè)法律顧問出具的法律意見書存在明顯瑕疵、遺漏重要事實,導致決策出現(xiàn)錯誤、引發(fā)重大法律風險、造成重大社會影響或國有資產(chǎn)損失的,由企業(yè)依法追究有關(guān)人員的責任。

外聘法律服務(wù)機構(gòu)出具的法律意見書出現(xiàn)前款情形的,按照企業(yè)與外聘法律服務(wù)機構(gòu)簽訂的合同約定執(zhí)行,并由企業(yè)向有關(guān)部門反映。

 

第五章    附則

    第二十五條  本規(guī)定所稱“重要子企業(yè)”、“重大資產(chǎn)處置”、“重大投融資項目”、“重大法律糾紛案件”等,根據(jù)省政府國資委有關(guān)文件認定。

    第二十六條  省政府國資委聘用的法律服務(wù)機構(gòu)出具法律意見書,參照本規(guī)定執(zhí)行。

    第二十七條  企業(yè)可以參照本規(guī)定,制定權(quán)屬企業(yè)實施法律意見書制度的規(guī)定。

    第二十八條  本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

 

    附件:法律意見書應(yīng)當重點論證的事項

 

    

 

 

 

 

 

 

附件:

法律意見書應(yīng)當重點論證的事項

 

     一、向省政府國資委報送改制方案附帶的法律意見書,應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

 1、企業(yè)改制的形式;

 2、改制企業(yè)的主體資格;

 3、企業(yè)資產(chǎn)處置,債權(quán)債務(wù)處理方式;

 4、企業(yè)職工應(yīng)享受政策及職工安置方案;

 5、企業(yè)改制方案制訂、決策、批準程序,包括職工代表大會或職工大會審議情況;

 6、企業(yè)重大經(jīng)濟糾紛和重大擔保事項;

    7、國有資產(chǎn)的流失風險。

    二、向省政府國資委報送產(chǎn)權(quán)處置方案附帶的法律意見書,應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

    1、產(chǎn)權(quán)持有單位的主體資格;

 2、受讓方的資格或應(yīng)當具備的條件;

    3、被處置產(chǎn)權(quán)是否存在權(quán)屬糾紛或法律障礙,以及可能存在的風險;

    4、被處置產(chǎn)權(quán)涉及的企業(yè)職工安置、債權(quán)債務(wù)處理;

    5、處置產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部決策和批準程序;

    6、擬報文件資料是否齊備有效。

    三、向省政府國資委報送規(guī)定的核銷資產(chǎn)損失項目附帶的法律意見書,應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

 1、資產(chǎn)損失項目的實際情況;

    2、審核確認資產(chǎn)損失項目的法律、政策依據(jù);

    3、該債權(quán)(投資)所有人的主體資格;

    4、相關(guān)責任人員和涉及單位的責任。

 四、向省政府國資委報送重大投融資項目附帶的法律意見書,應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

 1、投融資項目是否符合企業(yè)投融資決策程序和管理制度;

 2、項目投融資規(guī)模、資金來源與構(gòu)成、股權(quán)結(jié)構(gòu)變化等是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)及產(chǎn)業(yè)政策;

 3、項目合作方的資產(chǎn)情況、資質(zhì)背景、財務(wù)狀況、知識產(chǎn)權(quán)、重大訴訟仲裁事項及或有風險等;

 4、有關(guān)合同協(xié)議、公司章程;

 5、省外、境外項目所在地與投融資有關(guān)的法律問題。

    五、向省政府國資委報送公司章程附帶的法律意見書,應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

    1、企業(yè)經(jīng)營范圍,經(jīng)營方式,注冊資本;

    2、企業(yè)出資者及出資額;

    3、出資者的法律地位和法定職權(quán);

 4、董事會、監(jiān)事會的組成,職權(quán)設(shè)置,議事規(guī)則;

 5、公司章程的制訂、修改程序;

    6、依法應(yīng)當由省政府國資委批準或決定的事項。

     向省政府國資委報送公司章程修正案附帶的法律意見書,可以僅就修改內(nèi)容進行審核論證。

    六、向省政府國資委報送協(xié)調(diào)的重大法律糾紛案件附帶的法律意見書應(yīng)當對以下事項進行審核論證:

 1、案件主要事實;

    2、案件發(fā)生后企業(yè)采取的主要措施、訴訟方案;

    3、案件涉及的主要證據(jù)和法律文書;

    4、案件結(jié)果預測、相關(guān)風險及對企業(yè)、國有資產(chǎn)出資人權(quán)益的影響;

    5、需要省政府國資委協(xié)調(diào)處理的主要事項及法律依據(jù)。